Metodologias ágeis: utilize e ganhe mais agilidade no RH
Apresentar bons resultados nas empresas é fundamental para o sucesso e sobrevivência nos dias atuais, inclusive no setor de RH. Vivemos em um mundo altamente competitivo e dinâmico, onde as empresas precisam ser eficientes para se destacarem em seus mercados. Ou seja, a agilidade no RH é essencial.
Para isso, algumas ferramentas têm sido utilizadas no dia a dia corporativo para alcançar tal performance. Entre elas são as metodologias ágeis, que são uma abordagem de gerenciamento de projetos.
Elas enfatizam a colaboração, a flexibilidade e a entrega contínua de valor ao cliente. Tal abordagem permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças, em vez de seguir um plano estritamente definido desde o início.
As metodologias ágeis incentivam a comunicação regular e a colaboração entre todos os membros da equipe, incluindo o cliente, permitindo que o processo de desenvolvimento seja mais eficiente e produtivo.
Assim, garante-se boas entregas e eleva-se ao máximo a performance de colaboradores e das equipes como um todo. E para o RH, em processos tão complexos, usar metodologias específicas p se tornou mais do que necessário.
Confira neste artigo:
- O que são metodologias ágeis, vantagens e como aplicá-las para garantir agilidade no RH?;
- O papel da tecnologia na aplicação das metodologias ágeis no recrutamento;
- Como adaptar as metodologias para ganhar agilidade no RH da sua empresa?.
O que são metodologias ágeis, vantagens, e como aplicá-las?
As metodologias ágeis foram criadas para serem alternativas às metodologias tradicionais, que se baseiam em planos detalhados e processos rígidos. Elas surgiram para valorizar a flexibilidade, a comunicação constante e a adaptação rápida às mudanças.
Envolvem equipes multidisciplinares e auto-organizáveis, que trabalham em ciclos curtos de desenvolvimento, chamados de sprints. Durante esses sprints, a equipe prioriza as tarefas mais importantes e trabalha em conjunto para entregá-las no prazo, garantindo alta performance.
Recrutar e selecionar pessoas é um processo cada vez mais complexo, por fatores como: mudanças nas expectativas dos candidatos, avanços tecnológicos e uma concorrência acirrada no mercado de trabalho, sem contar os prazos curtos para seleção.
Outro desafio é o uso de tecnologias de recrutamento, que podem ajudar a automatizar e otimizar o processo, mas também podem gerar limitações na seleção dos candidatos. Portanto, é importante que as empresas utilizem as ferramentas tecnológicas com cautela e de forma responsável, para garantir uma seleção justa e objetiva.
As metodologias ágeis têm impactado positivamente o processo de recrutamento e seleção. Contudo, para o RH e tais ferramentas andarem juntos, é preciso orquestrar pessoas, processos e metas.
Hoje, a comunicação é um dos principais pilares das metodologias ágeis. A busca por candidatos que possam agregar mais valor à empresa é uma prioridade, o que se reflete no processo seletivo.
Interações e feedbacks constantes reduzem o tempo de espera entre as etapas do processo seletivo e aumentam a eficiência do recrutamento e seleção. A colaboração e o trabalho em equipe são valorizados, criando um ambiente mais colaborativo e engajado entre os membros da equipe de RH.
Além disso, a capacidade de adaptação às mudanças e imprevistos é uma das principais características de tais metodologias, permitindo que as equipes de RH sejam mais flexíveis e rápidas.
O papel da tecnologia na aplicação das metodologias ágeis no recrutamento
A tecnologia tem desempenhado um papel cada vez mais importante na aplicação das metodologias ágeis no recrutamento. Essas abordagens são baseadas em processos iterativos e colaborativos, que requerem uma comunicação rápida e eficaz entre os membros da equipe.
A tecnologia é fundamental para possibilitar a comunicação em tempo real e a colaboração entre equipes. Através de ferramentas de videoconferência, plataformas de mensagens instantâneas e softwares de gerenciamento de projetos, os colaboradores conseguem manter contato de forma ágil, independente de sua localidade.
A transparência e colaboração entre membros das equipes de recrutamento também é um dos resultados obtidos com as metodologias. As ferramentas de interação permitem que todos os envolvidos no processo de recrutamento possam ter acesso às informações necessárias em tempo real. Isso facilita a tomada de decisões e promove a transparência.
Como adaptar as metodologias para ganhar agilidade no RH da sua empresa?
Ajustar as metodologias nos processos de recrutamento e seleção permitirão reinventar o departamento e gerar os processos de seleção mais afinados e alinhados com as expectativas da empresa. Para isso, atente-se às várias maneiras de adaptar essas ferramentas no processo de recrutamento da sua organização:
Crie um backlog de contratação
Assim como um backlog de desenvolvimento de software, o backlog de contratação pode ajudá-lo a priorizar quais vagas precisam ser preenchidas primeiro. Além disso, fornece uma visão geral das posições em aberto e dos requisitos necessários para cada uma.
Dê um sprint de recrutamento
Um sprint de recrutamento pode ser realizado como um período de uma a quatro semanas para recrutar candidatos para uma ou mais vagas. Durante este período, a equipe de recrutamento se concentra em encontrar e avaliar candidatos para as vagas específicas definidas no backlog de contratação.
Realize testes e entrevistas ágeis
Para tornar o processo de recrutamento mais rápido, é possível adotar práticas como testes técnicos e entrevistas estruturadas para avaliar os candidatos. Além disso, o feedback dos candidatos pode ser incorporado rapidamente ao processo de recrutamento.
Gere times multifuncionais
A equipe de recrutamento pode ser composta por membros de diferentes departamentos, como RH, gestores e equipe técnica. Essa abordagem multifuncional pode ajudar a garantir que as necessidades de diferentes áreas sejam consideradas durante o processo de recrutamento.
Priorize interações e feedback para ganhar agilidade no RH
O processo de recrutamento pode ser dividido em várias interações, com feedback contínuo dos candidatos e da equipe de recrutamento. Isso permite que o processo seja ajustado e melhorado ao longo do tempo.
Apresentamos algumas sugestões de como aplicar os métodos ágeis no RH, especialmente no recrutamento e seleção. Mas você, profissional de Recursos Humanos, tem a missão de lembrar que cada empresa tem suas próprias necessidades e desafios específicos.
Portanto, é importante experimentar diferentes abordagens e adaptá-las às necessidades da sua empresa. Encontre as metodologias que mais se adequam à sua organização, aumente a agilidade de processos e prepare-se para ter resultados incríveis.