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A organização de uma companhia depende, e muito, de como o RH é gerenciado, pois não basta contar com profissionais capacitados, é preciso estar atualizado em relação às tecnologias e saber como utilizá-las. Pensando nisso, o RH digital já vinha sendo implementado em diversas corporações, porém, com o início da pandemia, a necessidade de digitalizar processos se tornou ainda maior.

Neste artigo falaremos sobre os motivos de a digitalização do RH ter se tornado essencial, quais são os benefícios da digitalização e como adotar essas medidas na rotina de uma empresa. Confira:

A urgência da digitalização do RH

Otimizar os processos de gestão de pessoas dentro de uma companhia já era uma necessidade dentro das empresas, e a digitalização do RH já estava em andamento em certo nível dentro das corporações. No entanto, a pandemia acelerou a necessidade de tornar esses processos mais dinâmicos, o que fez com que essa mudança fosse acelerada.

Muito da urgência do RH digital chegou junto com a necessidade de diversas empresas optarem pelo home office como modalidade de trabalho durante os períodos mais críticos da pandemia. Se alguns gestores ainda tinham dúvidas em relação a essa mudança, a pandemia acabou derrubando qualquer uma delas.

O trabalho do RH começa antes da contratação efetiva de novos colaboradores e vai muito além disso. É preciso definir prioridades, conhecer e valorizar competências das equipes para que estas sejam aproveitadas em sua total capacidade. Além disso, é preciso gerir as necessidades de contratação e as qualidades que determinada vaga exige.

Neste cenário, muitas companhias já contam com programas capazes de auxiliar nessa gestão e em muitos outros aspectos dentro da rotina.

Diante de tantas obrigações a serem cumpridas por esse setor, tornar os processos menos complicados e mais assertivos transformou-se em uma urgência.

A transformação digital do RH

Para começar, é preciso ressaltar que, o RH digital é apenas um conjunto de práticas que inclui aplicação de tecnologias para tornar a rotina e as tarefas desse setor mais ágeis. É de extrema importância e pode fazer total diferença na rotina de trabalho e refletir diretamente no funcionamento da empresa. Porém, ao contrário do que muitos pensam, não substitui o trabalho das pessoas.

O que o RH digital faz é agregar recursos, como softwares, à rotina. Alguns desses recursos são:

– Sistema de armazenamento de dados da nuvem;

– Inteligência artificial em processos de contabilidade, comunicação interna e gestão operacional;

– Softwares de avaliação de desempenho em tempo real;

– Recrutamento e processo seletivo digital.

Com o uso dessas tecnologias, o tempo para realizar as tarefas diminui e os profissionais da área tem tempo para executar outros trabalhos que demandam mais atenção.

A transformação digital do RH se mostrou, nos últimos anos, algo inevitável. Ao menos para as empresas que desejam se manter em evolução, acompanhando as novas tecnologias e as empregando para o bem da companhia.

Essa digitalização traz benefícios para todos os envolvidos, sejam profissionais do setor, líderes ou demais colaboradores. Redução de custos, otimização de tempo e produtividade, são só alguns dos benefícios.

Impactos da transformação digital

Migrar para o RH digital traz diversas mudanças na rotina da empresa, listamos algumas delas, veja:

Rotina funcional

Este departamento cuida de diversos assuntos referentes a empresa, desde a divulgação de vagas até a contratação do profissional mais adequado. Além disso, juntamente com o departamento pessoal, gerencia horas extras, emissão de holerite, ponto eletrônico e tantas outras atividades. Com a implementação de uma rotina digitalizada, é possível executar todas essas tarefas em menos tempo, com mais assertividade, graças a um software de gestão de RH, por exemplo.

Melhoria na comunicação interna

Há muito tempo, gestores já notaram que a comunicação interna é tão importante quanto a externa. Com o RH digital, essa comunicação fica mais fácil de ser executada e recebida pelos colaboradores. É possível implementar um painel de avisos on-line, auxiliar na adaptação de novos colaboradores etc.

Recrutamento assertivo

Contar com bons colaboradores é fundamental para o funcionamento de uma companhia e, encontrar talentos, não é uma tarefa fácil. No entanto, com a digitalização, todo o processo de seleção de novos colaboradores pode ser feito virtualmente. Desde a triagem dos currículos até a entrevista. Tudo mais rápido, fácil e assertivo!

Ferramentas digitais do setor de recursos humanos

Existem diversas ferramentas para empresas que desejam migrar para o RH digital e, após analisar as tecnologias disponíveis, basta entender quais funcionarão melhorar na rotina da corporação e adotá-las. Separamos alguns exemplos:

Recrutamento e seleção

Como citamos acima, esta tarefa é de extrema importância e pode impactar diretamente a empresa. Ainda, falamos sobre como o processo de seleção pode ser realizado totalmente on-line, no entanto, é preciso se atentar as necessidades da empresa e aperfeiçoar tais ferramentas.

Utilizar softwares para separar os melhores currículos, realizar testes de conhecimentos específicos e de cultura, são apenas algumas das funcionalidades dessas ferramentas.

Clima organizacional

Entender como anda a organização interna da empresa pode mudar seu funcionamento, para isso, uma pesquisa interna pode ser a solução.

Para melhorar o clima interno, entender necessidades, reclamações e atender sugestões, é preciso tomar conhecimento de como os colaboradores se sentem em relação a determinados temas.

Esse tipo de atitude demonstra a atenção da empresa em relação às necessidades dos colaboradores e a intenção de entendê-los. Buscar ferramentas que tenham como foco o clima organizacional trará as respostas.

Atividades burocráticas

Os processos burocráticos, em sua maioria, são demorados e ao mesmo tempo determinantes para o bom funcionamento da empresa. A grande maioria deles, são obrigatórios e qualquer erro pode prejudicar a empresa ou exigir que o trabalho seja refeito. Por isso, é importante atenção total.

Porém, já é possível obter mais agilidade e segurança nessas etapas graças ao RH digital. Assim como existem softwares focados nos temas destacados acima, também existem ferramentas que auxiliam na realização de atividades burocráticas.

Como não é possível – e nem cabível – burlar a burocracia, o melhor é realizar essas tarefas de forma ágil.

Como vimos ao longo desse artigo, o RH digital não é mais algo para se pensar a longo prazo, ao menos não para as empresas que buscam facilitar a vida dos colaboradores e agilizar as atividades diárias.

Como muitos outros assuntos, a gestão de RH também foi impactada pela pandemia e, buscar meios de agilizar o gerenciamento de tarefas, se tornou essencial.

Ainda que sua empresa não implemente todos os softwares de uma vez, ir aos poucos testando o que atende melhor suas demandas, é o melhor a ser feito agora!

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