Regime híbrido de trabalho: entenda este novo modelo
Saber como surgiu o regime híbrido de trabalho é fácil. Após a pandemia de 2020, a grande maioria das empresas precisou reinventar seu formato de atuação. No primeiro momento, a necessidade imediata de isolamento social fez com que o formato de atuação home office fosse a única possibilidade para diferentes tipos de negócio.
Com a retomada gradual das atividades, a dúvida sobre a volta do modelo presencial ou a permanência no trabalho remoto ganhou as mesas corporativas. Como resultado, muitos negócios passaram a adotar o sistema que combina o trabalho virtual com o presencial.
Uma pesquisa realizada pela Inc, com o nome Vistage CEO Confidence Index, entrevistou mais de 1 mil CEOs norte-americanos a fim de entender as expectativas dos sistemas de trabalho após um ano de pandemia, com base nas experiências que eles vivenciaram.
Outro dado importante revelado pela pesquisa foram as vantagens e desvantagens do modelo de trabalho que combina o virtual com o presencial e promete se consolidar como uma das principais escolhas para 2022. A incerteza de 28% dos entrevistados revela que o tema tem muitas questões a serem analisadas.
Neste artigo, vamos compreender em qual cenário ele realmente surgiu, com quais intenções e quais são as expectativas em torno desse novo normal. Veja os tópicos abaixo e boa leitura!
- Regime híbrido de trabalho: o que é e como surgiu;
- A importância do modelo híbrido para a empresa;
- Vantagens e desafios do regime híbrido de trabalho.
Regime híbrido de trabalho: o que é e como surgiu
Como você deve saber, o regime híbrido é aquele que combina o trabalho no formato home office (geralmente realizado através de acesso remoto VPN) à atuação presencial no escritório, e passou a ser mais frequente após o ápice da pandemia, com a retomada gradual das atividades.
Ainda que a equipe transite entre estes dois formatos em momentos diferentes, o trabalho conjunto é mantido através de ferramentas que integram funcionários externos e internos. Para isso, é necessário investir em tecnologias, como softwares e programas específicos.
É neste momento de gestão e interação que aparecem os primeiros benefícios e, também, os desafios dessa integração. Vale ressaltar que eles não se referem apenas à estrutura física ou digital, mas principalmente sobre a interação da equipe e a geração de resultados.
A importância do modelo híbrido para a empresa
Pensar em regime híbrido também é valorizar a flexibilidade desejada pela maioria dos colaboradores. A importância desse modelo integrado de trabalho está justamente na divisão do tempo de trabalho em casa e no escritório, que traz equilíbrio para o bem estar físico, emocional e mental, no cenário em que estamos inseridos.
Além disso, graças ao avanço da tecnologia, é possível fazer cada vez mais, com menos, ou então, aumentar a produtividade em menos tempo de trabalho. O principal valor em escolher esse regime está na experiência de trabalho gratificante que potencializa o retorno de cada colaborador à empresa.
Contudo, vale ressaltar que as dúvidas são naturais e esperadas nesse processo de migração. Qual é o melhor dia para estar na empresa? Devo ter um dia da semana para concentrar toda a equipe? A verdade absoluta não existe. Nesses casos, é importante entender as demandas de cada área, a performance de cada time e as necessidades dos funcionários para desempenharem um trabalho de excelência.
Neste ponto, vale destacar que o valor do capital humano como principal ativo da organização é a primícia de toda decisão.
Vantagens e desafios do regime híbrido de trabalho
A seguir listamos algumas vantagens e desafios do regime híbrido que podem nortear a tomada de decisão acerca do assunto na sua empresa.
Vantagens
Otimização de infraestrutura
É possível prever a rotatividade de funcionários e reduzir a quantidade de mesas, cadeiras e armários, por exemplo, sem comprometer a qualidade do espaço.
Redução de custos com espaço físico
Uma vez que a rotatividade de funcionários pode ser prevista, é possível reduzir os custos com grandes espaços de trabalho, já que a sede do negócio não precisará comportar toda a equipe.
Redução de custos com despesas diárias
Com menos funcionários, os valores de energia, água, materiais de limpeza, alimentação e papelaria também são reduzidos drasticamente.
Mais acessibilidade interna e externa
Uma vez que os funcionários podem se deslocar entre o trabalho em casa, no escritório ou locais que preferirem.
Mais bem-estar e produtividade
Com a redução do tempo de deslocamento e a opção de estar em casa, a tendência é que o sentimento de felicidade e satisfação da equipe aumente junto com a sua produtividade.
Expansão da equipe para outras cidades e estados
Muitas vezes o problema de mão-de-obra reduzida pode ser solucionado com a contratação remota.
Apesar de todas essas vantagens, se alguns pontos não forem cuidadosamente observados, empresas e equipes podem enfrentar dificuldades.
Desafios
Falta de gestão
A gestão remota pode dificultar o acompanhamento de tarefas e o auxílio em alcançar um bom desempenho ou manter bons hábitos.
Soluções colaborativas são essenciais
Aplicativos de colaboração, assim como links de internet e sistemas de segurança são cruciais para garantir a confiabilidade dos dados e privacidade de acesso a dados da empresa.
Distrações precisam ser acompanhadas
Um dos principais desafios do home office é a concentração em tempo integral dentro do ambiente familiar. Políticas de RH, campanhas de conscientização e gestão de tempo são muito importantes.
Tecnologia
É crucial ter um serviço de e-mail, pacote antivírus e servidor de arquivos para que a diferença tecnológica não seja percebida nos dois ambientes.
É fácil perceber que as vantagens do regime híbrido superam os desafios – todos eles ajustáveis -, especialmente nos casos em que funcionários não podem retornar ao lugar de trabalho. Contudo, vale lembrar que adotar processos e tecnologias que garantam a segurança, a produtividade e o bem-estar são fundamentais em casa ou no trabalho!