Como fornecer o Vale Combustível aos colaboradores

Quando falamos sobre a gestão de benefícios nas empresas, é muito comum que elas restrinjam o uso do benefício para a locomoção da residência para a empresa – e vice-versa – apenas através do vale-transporte, prerrogativa que garante o transporte público.

Adotar este benefício não é ruim, pelo contrário, mas é essencial investir em uma política de benefícios mais flexível para atender as necessidades de todos os colaboradores da empresa. Por exemplo, em alguns casos, a empresa pode  apostar em fornecer o benefício vale combustível aos colaboradores. Confira mais sobre este benefício e sua implementação neste artigo!

Vale Combustível: o que você precisa saber sobre?

Algumas empresas oferecem este benefício, às vezes chamado de auxílio combustível, para ajudar nas despesas de locomoção do colaborador. É composto por um cartão pré-pago ou uma determinada quantia em dinheiro que é entregue todos os meses e só pode ser utilizada na compra de gasolina.

Este benefício ajuda os colaboradores que se locomovem de carro a ter uma melhor acessibilidade ao trabalho e a reduzir os custos. É necessário enfatizar que, neste caso, a atribuição deste auxílio pode diferir com base no programa de benefícios de cada empregador individual.

Quando deve-se pagar o Vale Combustível 

Em determinadas circunstâncias, a empresa pode decidir oferecer aos seus colaboradores um vale de combustível como benefício. No entanto, a política de benefícios de cada empresa poderá determinar a forma como eles serão concedidos.

Em geral, as seguintes situações evidenciam quando é melhor investir neste tipo de auxílio:

• Trabalhadores que conduzem os seus próprios carros para o trabalho: se algum colaborador da empresa conduzir os seus próprios carros para o trabalho ou para outros fins relacionados com o trabalho, este benefício aplica-se a eles.
• Trabalhadores que viajam pela empresa: caso algum colaborador da empresa for obrigado a viajar muito por motivos de trabalho.
• Política de benefícios: Independentemente da função ou natureza da viagem, a empresa poderá ter uma política de benefícios que inclua vale-gasolina.

Que vantagens advém da disponibilização de vales de combustível?

Dado que se trata de um benefício discricionário e não obrigatório por lei, fornecê-lo de acordo com uma política sólida simplesmente aumenta a satisfação da equipe. Além disso, o ambiente de trabalho pode colher muitos frutos positivos com este benefício, como: vantagem competitiva ao negócio, melhor mobilidade aos colaboradores que optaram ir ao local de trabalho com veículos próprios e uma implementação prática e eficiente.

Como calcular o valor do vale-combustível

O vale-combustível normalmente envolve o fornecimento de uma quantia certa a cada colaborador que vai ser beneficiado, em um formato semelhante ao de vouchers. O critério para estabelecer o valor é estabelecido pelos gestores, sendo que o cálculo pode ser feito de acordo com os quilômetros percorridos. O reembolso deve ser feito usando as notas obtidas no mês ou período especificado.

Dicas para uma boa implementação do Vale Combustível

Promova pesquisas e diálogos com gestores

Converse com sua equipe de RH, líderes e gestores. Fazendo um brainstorming,você terá mais ideias, recomendações e média de valores que implicam no fornecimento deste tipo de auxílio.

Compreender a visão de seus colaboradores é outro aspecto crucial. Um caminho mais claro sobre as expectativas de valor e o método mais útil para obter o voucher de combustível pode ser obtido através de uma pesquisa interna.

Deixe claro quem tem direito ao auxílio combustível

Colaboradores que desejam se locomover até o local de trabalho com um veículo próprio podem optar por este benefício. No entanto, é importante esclarecer que caso haja essa escolha, vale-combustível substituirá o vale-transporte.

Seja completamente transparente

É indiscutível que é importante ser aberto e honesto sobre este auxílio. Trabalhe em uma boa comunicação interna: elabore um comunicado sobre o vale-combustível, que especifique, entre outras coisas, quem tem direito a receber o voucher, quanto vale e em que dia do mês deverá ser utilizado.

Sua empresa pode marcar uma reunião para tirar dúvidas ou fazer uma apresentação que será enviada a todos os colaboradores antes de realmente iniciar o pagamento do benefício.

Seja justo ao estabelecer valores

É importante definir um valor que beneficie tanto a empresa quanto os colaboradores. Mas lembre-se: implementar benefícios corporativos não é um custo, é um investimento Estabelecer um valor competitivo em comparação com outras empresas que disponibilizam o vale-combustível pode fazer uma grande diferença na atração e retenção de talentos.

Preocupar-se com a mobilidade dos trabalhadores é dever das empresas e do RH. Por isso, o Vale-Transporte é um benefício obrigatório por lei. Mas, como vimos ao longo deste artigo, caso seja mais viável para a empresa e seus colaboradores, ele pode ser substituído pelo Vale-Combustível.

Benefícios corporativos, no geral, são um grande investimento para empresas, pois melhoram a qualidade de vida dos colaboradores, os resultados da empresa e a cultura organizacional.

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